Facture électronique : pensez à créer une adresse générique
Avec la généralisation de la facture électronique, il devient essentiel de centraliser la réception des factures.
Pour éviter les oublis, les retards de paiement ou la perte de documents, une bonne pratique consiste à créer une adresse e-mail générique dédiée, par exemple :
- factures@votre-domaine.fr
- compta@votre-domaine.fr
- ap-fournisseurs@votre-domaine.fr
Pourquoi une adresse générique ?
- Continuité de service : les factures ne dépendent plus d’une personne (congés, départ…).
- Centralisation : plusieurs collaborateurs peuvent suivre et traiter les factures.
- Traçabilité : stockage, recherche et archivage plus faciles.
- Clarté pour les fournisseurs : un point d’entrée unique et stable.
Comment la mettre en place ?
- Choisir un nom clair (ex. : factures ou compta).
- Définir qui accède à la boîte partagée.
- Informer l’ensemble des fournisseurs de la nouvelle adresse.
Créer une adresse générique est une étape simple mais clé pour mieux gérer la facturation électronique et fluidifier vos processus comptables.
