Auteur/autrice : remi

Avec la généralisation de la facture électronique, il devient essentiel de centraliser la réception des factures.
Pour éviter les oublis, les retards de paiement ou la perte de documents, une bonne pratique consiste à créer une adresse e-mail générique dédiée, par exemple :

• factures@votre-domaine.fr
• compta@votre-domaine.fr
• ap-fournisseurs@votre-domaine.fr

Pourquoi une adresse générique ?

• Continuité de service : les factures ne dépendent plus d’une personne (congés, départ…).
• Centralisation : plusieurs collaborateurs peuvent suivre et traiter les factures.
• Traçabilité : stockage, recherche et archivage plus faciles.
• Clarté pour les fournisseurs : un point d’entrée unique et stable.

Comment la mettre en place ?

• Choisir un nom clair (ex. : factures ou compta).
• Définir qui accède à la boîte partagée.
• Informer l’ensemble des fournisseurs de la nouvelle adresse.

Créer une adresse générique est une étape simple mais clé pour mieux gérer la facturation électronique et fluidifier vos processus comptables.

03 88 27 53 80 ou nous contacter

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Chez Coraxis, nous gérons uniquement l’hébergement de vos données. Cela signifie que nous nous occupons de faire en sorte que vos serveurs soient sécurisés, optimisés, et bien sauvegardés.
Cependant, nous n’intervenons pas sur le contenu de vos données, comme le fonctionnement de votre site internet.

Nous avons remarqué que de nombreux clients utilisant WordPress ne mettent pas régulièrement à jour leur site. Cela peut créer des failles de sécurité et affecter les performances.

Nous vous encourageons donc à être attentifs à ces mises à jour :
– Vous pouvez les réaliser vous-même
– ou demander à l’agence qui a conçu votre site de le faire pour vous.

Si vous ne disposez pas de solution, Coraxis propose un service dédié aux mises à jour.
Si vous souhaitez y souscrire contactez-nous.

De nombreux clients perdent souvent la trace de leurs noms de domaine pour plusieurs raisons :

• Il a pu être enregistré par un prestataire avec lequel ils ne collaborent plus,
• Ils ont perdu les codes d’accès ou l’accès à la console d’administration,
• Ils ne sont plus les propriétaires légaux du nom de domaine,
• Ou ils se retrouvent bloqués chez un bureau d’enregistrement.

Avez-vous entendu parler de l’infogérance de noms de domaine ?
Chez CORAXIS, plus de 1300 noms de domaine sont gérés ainsi aujourd’hui.

En nous confiant la gestion de vos noms de domaine, nous nous chargeons de tout : dépôt, renouvellement, gestion des paramètres techniques. Nous effectuons également les redirections vers vos prestataires actuels et pouvons, si vous le souhaitez, vous proposer des services complémentaires.

Au final, reprenez le contrôle et conservez une vision claire de l’ensemble de vos noms de domaine, tout en bénéficiant d’un interlocuteur unique pour piloter efficacement votre présence en ligne.

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En tant qu’acteur engagé dans la protection des données et la souveraineté numérique, CORAXIS adopte une position prudente face aux adresses e-mail gratuites telles que Gmail, en particulier dans un contexte professionnel.

Notre réflexion s’oriente autour des axes suivants :

Promotion des solutions locales et souveraines : Nous mettons en avant des alternatives d’e-mails hébergées localement en Alsace, qui respectent pleinement les normes du RGPD et garantissent une souveraineté sur les données. Cette approche est en cohérence avec notre engagement envers la protection des données et notre proximité avec les clients.

Sensibilisation aux risques de confidentialité : Nous informons nos clients des risques liés à l’utilisation de services de messagerie gratuits pour des communications sensibles ou professionnelles. En effet, des services comme Gmail utilisent souvent les données des utilisateurs à des fins publicitaires ou de collecte massive de données, ce qui peut poser des problèmes de conformité au RGPD.

Proposition de services d’e-mail sécurisés : CORAXIS propose ses propres solutions d’e-mails sécurisées et adaptées aux entreprises, en insistant sur les avantages de l’hébergement local en matière de sécurité et de gestion des données personnelles.

Accord sur les conditions d’utilisation : Nous encourageons les entreprises clientes à examiner attentivement les politiques de confidentialité de Google et les conditions d’utilisation de Gmail, afin de comprendre les limites des services gratuits, notamment pour la protection des données sensibles.

En résumé, CORAXIS adopte une approche proactive en offrant des alternatives robustes, conformes aux standards européens, tout en sensibilisant aux risques potentiels des services gratuits comme Gmail dans un cadre professionnel.

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Comme eux, nous cultivons des choses, mais au lieu de légumes comme des tomates ou du maïs, nous fabriquons des services numériques.

Ça peut être des emails, des espaces pour stocker des fichiers, un site internet, ou d’autres services sur internet. Tout ce que nous faisons vient directement de notre propre ferme numérique.

Non seulement nous créons ces services, mais nous aidons aussi nos clients à les utiliser correctement. Nous sommes là pour répondre à leurs questions et les accompagner tout au long du chemin.

Comme un agriculteur qui plante et récolte ses légumes, nous maîtrisons chaque étape de ce que nous produisons. Cela nous permet de rester indépendants des grandes entreprises qui aiment souvent garder vos informations et votre argent.

Nous ne sommes peut-être pas aussi gros que ces grands groupes, mais plus de 650 clients viennent vers nous parce qu’ils veulent savoir exactement ce qu’ils achètent et parce qu’ils aiment avoir un vrai contact humain.

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